7 Fehler, die Inhaltsersteller machen, wenn sie einen VA anstellen

Als Ersteller von Inhalten wissen Sie, dass es viele Aufgaben gibt, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen können. Vom Schreiben und Redigieren über die Recherche bis hin zur Verwaltung der sozialen Medien - es kann schwierig sein, mit allem Schritt zu halten. Genau hier kommen virtuelle Assistenten ins Spiel.

Ein VA kann Ihnen bei all diesen Aufgaben und mehr helfen, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können - die Erstellung großartiger Inhalte. Aber es gibt ein paar häufige Fehler, die Autoren von Inhalten machen, wenn sie einen VA einstellen. Bevor Sie einen virtuellen Assistenten einstellen, sollten Sie ein paar Dinge wissen.

7 Fehler, die Inhaltsersteller machen, wenn sie einen VA anstellen

1. Keine Definition ihrer Bedürfnisse

Der erste Fehler, den Ersteller von Inhalten häufig machen, ist, dass sie ihre Bedürfnisse nicht definieren. Bei welchen Aufgaben brauchen Sie Hilfe? Wie viel Zeit soll Ihr virtueller Assistent für Sie arbeiten? Was sind Ihr Budget und Ihre Erwartungen?

Wenn Sie nicht wissen, was Sie brauchen, werden Sie keinen virtuellen Assistenten finden, der gut zu Ihnen passt. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über alle Aufgaben nachzudenken, die Sie an einen virtuellen Assistenten delegieren könnten. Sobald Sie Ihre Bedürfnisse kennen, können Sie sich auf die Suche nach Kandidaten machen.

2. Keine Vorstellungsgespräche mit Kandidaten

Sobald Sie wissen, was Sie brauchen, ist es an der Zeit, mit den Bewerbungsgesprächen zu beginnen. Nehmen Sie sich die Zeit, jeden Bewerber kennenzulernen und herauszufinden, ob er gut in Ihr Team passt. Stellen Sie Fragen zu ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit. Erkundigen Sie sich auch nach den Preisen und den Erwartungen an die Stelle.

3. Keine klaren Anweisungen geben

Sobald Sie einen VA eingestellt haben, ist es wichtig, klare Anweisungen zu geben. Geben Sie genau an, was Sie brauchen und bis wann Sie es brauchen. Wenn Sie keine klaren Anweisungen geben, ist Ihr virtueller Assistent möglicherweise nicht in der Lage, seine Arbeit effektiv zu erledigen. Das kann zu Frustration und Zeitverschwendung führen.

4. Nicht regelmäßig kommunizieren

Es ist auch wichtig, regelmäßig mit Ihrem virtuellen Assistenten zu kommunizieren. Melden Sie sich regelmäßig bei ihm, um zu sehen, wie es ihm geht und ob er irgendwelche Fragen hat. Kommunikation ist der Schlüssel zu jeder erfolgreichen Arbeitsbeziehung. Indem Sie regelmäßig mit Ihrem virtuellen Assistenten kommunizieren, können Sie sicherstellen, dass er auf dem richtigen Weg ist und dass Sie beide mit der aktuellen Vereinbarung zufrieden sind.

5. Kein Feedback geben

Geben Sie Ihrem VA während der Arbeit, vor allem in der Anfangsphase, unbedingt Feedback. Das hilft ihnen, ihre Arbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass sie Ihre Erwartungen erfüllen. Manche Inhaltsersteller sind zurückhaltend, wenn es darum geht, Feedback zu geben, weil sie nicht zu anmaßend wirken wollen, aber sehen Sie es mal so: Feedback ist ein Geschenk. Es ermöglicht Ihrem virtuellen Assistenten, zu lernen und zu wachsen. Indem Sie ihm Feedback geben, können Sie ihm helfen, noch wertvoller für Ihr Team zu werden.

6. Kein Vertrauen in sie

Feedback und Rückmeldung sind beides wichtig. Auf der anderen Seite muss man aber auch loslassen können. Wenn Ihr VA nicht das Gefühl hat, dass Sie ihm vertrauen, wird er seine Arbeit nicht effektiv erledigen können. Vertrauen ist für jede erfolgreiche Arbeitsbeziehung unerlässlich. Wenn Sie Ihrem virtuellen Assistenten nicht vertrauen, wird er zögern, Risiken einzugehen und neue Dinge auszuprobieren. Dies könnte ihre Produktivität und Ihren Erfolg beeinträchtigen.

7. Sie erhalten nicht die notwendigen Werkzeuge

Stellen Sie sicher, dass Ihr virtueller Assistent Zugang zu allen Werkzeugen und Ressourcen hat, die er benötigt, um seine Arbeit effektiv zu erledigen. Dazu können Software, Hardware oder der Zugang zu Ihren Systemen gehören. Ihr virtueller Assistent ist eine Erweiterung Ihres Teams. Geben Sie ihm die Werkzeuge, die er braucht, um erfolgreich zu sein. Das wird ihnen helfen, ihre Arbeit gut zu machen, und Ihnen das Leben erleichtern.

Welche Fehler machen Ihrer Meinung nach Autoren von Inhalten, wenn sie einen VA einstellen? Sagen Sie es uns in den Kommentaren! 

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